Die Angebots- bzw. Auftragsabwicklung umfasst folgende Schritte:
• Projekt-Vorbesprechung (ohne Vor-Ort-Besichtigung):
- Ihre Informationen über den Veranstaltungsort (Raumgrösse, An- und Abholbedingungen, eventueller Lagerraum, Stromanschlüsse, etc.)
- Um was für eine Veranstaltung handelt es sich? (Bühnenshow, Gala, Konzert, Party, Hochzeit, Geburtstag, etc.)
- Die zu erwartende Besucherzahl
• Projekt-Vorbesprechung (mit Vor-Ort-Besichtigung):
- Erfassung aller Daten des Veranstaltungsortes durch AUDIO-LIGHT-MEDIA - Veranstaltungstechnik (inkl. aller Absprachen mit der Verwaltung des Veranstaltungsortes)
- Um was für eine Veranstaltung handelt es sich? (Bühnenshow, Gala, Konzert, Party, Hochzeit, Geburtstag, etc.)
- Die zu erwartende Besucherzahl
• Angebotserstellung durch AUDIO-LIGHT-MEDIA - Veranstaltungstechnik
• Eventuelle Erklärungen zum Angebot, Aufnahme von Änderungswünschen des Kunden sowie Anpassung des Angebotes
• Nach der schriftlichen Auftragserteilung:
- Zusenden der Auftragsbestätigung durch AUDIO-LIGHT-MEDIA - Veranstaltungstechnik
• NUR BEI BÜHNENSHOWS, GALAS und KONZERTEN:
- Zusendung aller eventuell für die Veranstaltung benötigten Medien (Tondateien/Datenträger, Filmdateien/Datenträger, Beleuchtungswünsche, Ablaufplan) an AUDIO-LIGHT-MEDIA - Veranstaltungstechnik durch den Kunden. (Bitte beachten, dass jegliche GEMA-Zahlungen bzw. -Meldungen vom Veranstalter (Kunden) zu erledigen sind!)
• Anlieferung und Aufbau der technischen Mietgeräte durch AUDIO-LIGHT-MEDIA - Veranstaltungstechnik
• NUR BEI BÜHNENSHOWS, GALAS und KONZERTEN:
- Durchführung des technischen Teils der Veranstaltung durch AUDIO-LIGHT-MEDIA - Veranstaltungstechnik (Proben, Veranstaltungstage mit Besuchern)
• Abbau und Abholung der technischen Mietgeräte durch AUDIO-LIGHT-MEDIA - Veranstaltungstechnik
Der oben genannte Ablauf versteht sich als grobe Richtlinie. Kundenwünsche bezüglich der technischen Ausstattung der Veranstaltung können jederzeit bis zum Aufbautag geäussert werden...
Ebenso kann sich der Kunde bzw. können sich die Kunden gerne an der Veranstaltungsdurchführung aktiv beteiligen.
